指民间文学作品归档时，填写“民间文学作品登记表”或登记卡片，以便查考。
“登记表”一般包括如下内容：①编号，②作品名称(标题)，③作品体裁，④字数(或韵文的行数)，⑤内容提要，⑥演唱情况(怎样说或唱、跳、伴奏，在什么场合演唱，实际功用如何，表情如何)，⑦讲述人情况(姓名、年龄、性别、文化程度、职业、专长、外号、籍贯、主要经历、家庭传承情况、住址或通讯处)，⑧作品来源，⑨流传范围、群众反映，⑩录音、录像带号码，时间多长，⑾搜集时间、地点，⑿搜集人情况(姓名、职务、通讯处)。卡片的内容则尽量精简而全面。