中国管理领导时间运筹的艺术②

中国管理领导时间运筹的艺术名词解释：时间对每个人来说都是常数,但中国现代领导者如何合理运用这不可逆的时间呢?
1.时间运用的谬误分析。现代领导首先应从观念上对时间运用中的各种谬误有清醒的认识。据一些管理学家分析,领导者在运筹时间时常产生十四个谬误。如,“最活跃的管理人员完成的工作最多”。这是将管理活动同管理效果混为一谈;“推迟决策会提高决策质量”。这是借口,是“分析麻痹症”的表现;“工作越辛苦,完成的工作就越多”。但汗水与效果决不是一回事,等等。这都是对时间忽视或认识模糊。
2.领导者时间浪费的分析及克服的技巧。根据广泛而深入的抽样调查,发现管理领导者15个最常见的浪费时间因素名词解释：电话打扰,顺便来访人员、各种会议、突如其来的危机、缺少目标、办公桌上杂乱无章和个人忙乱、无效的授权和陷入琐碎事务、立即着手过多的工作和不切实际的时间预算、缺乏或措词含糊的信息联系、不完全不准确不及期的信息资料、犹豫不决和拖延、混淆职责和职权、不敢说“不”字,搁置未完成的任务、缺乏自我约束等。其中前五项是领导者致命的“时间窃贼”。
消除“时间窃贼”的主要办法名词解释：(1)消除电话打扰的技巧名词解释：一是秘书“专政”,即让秘书“过滤”电话;二是“电话分权制”,即形成领导者只同必要的业务活动通话制度;三是预先限定通话时间,暗示或直言通话约束;四是不要过高估计你对别人的作用,相信下属不向你请示也能够办成事。
(2)消除顺便来访人员的技巧名词解释：一是训练秘书毫不冒犯地阻挡无事或小事来访者;二是修改“开门办公”的政策,必要时可“闭门谢客”或在隐蔽地点思考重大事情;三是澄清各自的职责并予以公布;四是把为工作和为社交而会客加以区别。
(3)消清会议时间浪费的技巧名词解释：首先,在开会前要明确开会的目的、要解决的主要问题以及最佳时限。其次,必须按时开会,否则,就惩罚了按时到会者,而奖赏了迟到者。再次,开会的时间要与所解决问题的重要性相一致,并时刻专注于会议目标,竭力促使其实现。最后,会议后要关注会议的贯彻执行;还要计算会议成本,其公式是名词解释：
会议成本=参加会议成员平均小时工资的3倍×2×开会人数×开会持续时间×会议其它费用