上级领导机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。
这种通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它有关事宜。如果这些事项交代不清，丢三落四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。具有保密性的会议的通知，召开会议的目的和准备讨论的议题，可不必写明。